Tallink Silja sai liikaa tietoa työntekijöidensä toimista – Tietosuojavaltuutettu: "Seuranta tuli varmaan yllätyksenä kaikille osapuolille, ja soppa oli valmis"

Tietosuojavaltuutetun Reijo Aarnion mukaan uusien teknisen valvonnan menetelmien käyttöönotto vaatii suunnitelmallisuutta ja huolellisuutta.
Tietosuojavaltuutetun Reijo Aarnion mukaan uusien teknisen valvonnan menetelmien käyttöönotto vaatii suunnitelmallisuutta ja huolellisuutta.

Hannu Toivonen

Tallink Silja aloitti toukokuun alussa selvityksen, jonka tarkoituksena oli vähentää papereiden tulostamista. Tulostustietojen mukana yhtiö sai kuitenkin tietoonsa myös tulosteita ottaneiden nimiä ja tulostettujen asiakirjojen nimiä.

Tietosuojavaltuutetun Reijo Aarnion mukaan tulosteiden seurannasta olisi pitänyt ennen toimenpiteen suunnittelua ja aloittamista neuvotella työntekijöiden kanssa.

– Nyt seuranta tuli varmaan yllätyksenä kaikille osapuolille, ja soppa oli valmis, Aarnio sanoo.

Yhtiön henkilökunta huolestui ja ihmetteli työntekijäkohtaisten tulostustietojen päätymistä työnantajalle. Tallink Gruppin viestintäjohtaja kiisti Lännen Median (11.5.) jutussa, että yrityksen tarkoituksena olisi ollut tarkkailla, millaisia dokumentteja työntekijät tulostavat.

Aarnio kertoo, ettei hän ota tapausta selvitykseen, ellei siitä hänelle erikseen kannella.

Koska kyseessä on työnantajan ja -tekijöiden välinen suhde, sen valvonta kuuluu myös työsuojelupiirin valvontaan. Aarnion mukaan vastaavanlaisissa tapauksissa asioista pitäisi ensimmäiseksi sopia paikallisesti.

– Jos kyseessä on tekninen valvonta, joka kohdistuu työntekijään tai -tekijäryhmiin, siitä pitää käydä yt-neuvottelut ja katsoa, voiko saman lopputuloksen saada vähemmällä henkilötietojen käsittelyllä.

Työnantajalla on työsuhteen perusteella oikeus seurata työntekijöiden toimintaa tiettyyn rajaan asti. Aarnio muistuttaa, että työntekijöiden toiminnan seurannasta pitää työelämän tietosuojalain perusteella neuvotella työntekijöiden kanssa ja se ei saa loukata työntekijöiden oikeuksia, kuten viestinnän luottamuksellisuutta.

Aarnio pitää Tallink Gruppin aikomusta vähentää tulosteiden määrää hyvänä perusteena yrityksen toiminnalle, mutta yrityksen olisi pitänyt suunnitella toimenpide paremmin ja ottaa lain vaatimukset huolellisemmin huomioon.

Uusien teknisen valvonnan menetelmien käyttöönotto vaatii huolellisuutta ja suunnitelmallisuutta työnantajalta.

– Kun yritys tai julkisen sektorin toimija ottaa uuden palvelun käyttöön, käy usein niin, ettei samassa yhteydessä jakseta tai osata miettiä näitä asioita. Sitten näitä yllätyksiä tulee.

Aarnio kehottaa yrityksiä avoimuuteen.

– Laitehankinnoista ja niiden vaikutuksista henkilötietojen käsittelyyn pitäisi aina muistaa käydä neuvottelut työntekijöiden kanssa.

Haluatko käyttää

Osallistuaksesi keskusteluihin ole hyvä ja kirjaudu TS-tunnuksillasi

Olet kirjautuneena yritystunnuksella. Yritystunnuksella ei voi osallistua keskusteluihin.
Aloita keskustelu tästä jutusta
Viesti

Viesti lähetetty!

Keskusteluja julkaistaan arkisin kello 9–23 ja viikonloppuisin kello 8–22.
Virhe viestin lähetyksessä.
TS:n verkkokeskustelun säännöt

Uudet näkökulmat keskustelussa vievät asioita eteenpäin. Siksi Turun Sanomat kannustaa verkkosivuillaan aktiiviseen ja rakentavaan keskusteluun.

Verkkokeskusteluun osallistuminen edellyttää rekisteröitymistä (jonka pääset tekemään tästä). Rekisteröityminen ei edellytä lehden tilaamista.

Keskusteluun voit kirjoittaa omalla nimelläsi tai nimimerkillä. Suosittelemme oman nimen käyttöä, sillä on arvokasta seistä mielipiteidensä takana. Ole kriittisenäkin kohtelias ja kunnioita muita. Epäasiallinen käytös estää osallistumisen keskusteluun.

Turun Sanomien verkkokeskusteluun tulevat viestit tarkastetaan ennakolta. Siksi viestit julkaistaan viiveellä, ja julkaisusta päättää toimitus. Keskusteluja julkaistaan arkisin kello 9–23 ja viikonloppuisin kello 8–22. Toimitus voi lyhentää ja muokata kirjoituksia.

Kirjoittaja on juridisessa vastuussa viestinsä sisällöstä. Rasistisia, herjaavia tai ihmisten yksityisyyttä loukkaavia viestejä ei julkaista. Muista hyvät tavat, älä huuda äläkä kiroile.

Kirjoita napakasti. Emme julkaise yli 1 800 merkin viestejä. Pysy keskusteluketjun aihepiirissä. Älä yritä muuttaa aihetta. Tekstin yhteyteen voi liittää teemaan liittyviä asiallisia linkkejä, jotka toimitus tarkistaa ennalta. Mainoksia emme julkaise.

Verkon keskustelut ovat osa Turun Sanomien sisältöä, josta olemme vastuussa. Toimitus voi harkintansa mukaan sulkea keskusteluketjun.