Lukijoilta

Turvallisten tapahtumien paluu vaatii yhteistyötä

Marttiina Sairanen
Nyt tarvitaan selkeää viestintää ja ennakoitavia päätöksiä kesän ja syksyn tapahtumia koskien, vaatii kirjoittaja.
Nyt tarvitaan selkeää viestintää ja ennakoitavia päätöksiä kesän ja syksyn tapahtumia koskien, vaatii kirjoittaja.

Yli vuoden ajan kestäneet voimakkaat rajoitus- ja sulkutoimet ovat ravisuttaneet tapahtumateollisuutta, mutta samalla uudistaneet ja keränneet tapahtuma-alan yritykset tekemään yhteistyötä tiiviimmin kuin koskaan aikaisemmin.

Yksi asia on kuitenkin varma; nyt tarvitaan selkeää viestintää ja ennakoitavia päätöksiä kesän ja syksyn tapahtumia koskien.

Viime vuonna kokonaan virtuaalisesti järjestetty turkulainen bisnesfestivaali Shift on valmis järjestämään elokuun lopulla hybriditapahtuman, jossa yhdistyy virtuaali- ja ulkoilmatapahtuma, mikäli koronatilanne ja aluehallintovirasto sen elokuun lopulla sallii. Vaikka yritystapahtumien tulevaisuus on hybridi, ei etäosallistuminen tule korvaamaan Shiftin kävijöiden ja kumppaneiden mukaan livekohtaamisia täysin.

Myös Tapahtumateollisuus ry:n mukaan korona-aika on synnyttänyt patoutunutta kysyntää tapahtumille ja tapahtumaosallistujat odottavat, että kasvokkainen kohtaaminen on jälleen mahdollista. Tapahtuma-alan rajoitusten purkaminen vaikuttaa parhaimmillaan koko suomalaisen yhteiskunnan hyvinvoinnin vahvistumiseen.

Jatkuu mainoksen jälkeen
Mainos päättyy

Koronakuopasta on kaivautunut kuitenkin melkoisen syvä. Tapahtumateollisuuden 3200 yrityksen toiminta ja lähes 200 000 työntekijän toimeentulo ovat kärsineet ihmisten kokoontumisten rajoittamisesta yhtämittaisesti jo vuoden.

Alan yritysten liikevaihdot ovat pudonneet koronapandemian keston aikana keskimäärin 74 prosenttia. Joulukuun alusta saakka tapahtumat ovat olleet kokonaan kiellettyjä ja yli puolet alan yrityksistä on menettänyt tältä ajalta yli 90 prosenttia liikevaihdostaan. Kuluvan vuoden tappiot tulevat nousemaan valtakunnallisesti vähintään 700 miljoonaan euroon.

Tapahtumateollisuus ry:n raportin mukaan joka toinen alan yritys ilmoittaa olevansa vaikeuksissa ja yli neljännes on joutunut irtisanomaan työntekijöitään.

Tapahtuma-ala toivoo niin eri toimialojen tasa-arvoistamista exit-suunnitelmassa kuin nopeampaa ennakointia ilmaantuvuuslukujen arvioinnissa.

Tämän hetken tietojen mukaan livetapahtumien järjestäminen on mahdollista Turussa, mikäli ilmaantuvuusluku olisi Varsinais-Suomen alueella korkeintaan 75 tapausta 100 000 suomalaista kohden viimeisen 14 vuorokauden aikana. Tällä hetkellä luku on THL:n tautirekisterin mukaan Varsinais-Suomen alueella 148 luokkaa.

Viime viikolla julkaistu exit-strategia ei vakuuttanut alan toimijoita, sillä kesätapahtumien peruuntumiset jatkuivat strategian julkaisemisen jälkeen. Onkin mahdotonta vaatia tapahtuman järjestäjältä 14 vuorokauden tarkastelujakson mukaista reagointia.

Suuren yleisötapahtuman tuottaminen vaatii usean työntekijän työpanoksen yli vuoden ajan, eikä esimerkiksi hybriditapahtumaksi suunnitellun tapahtuman siirtyminen kokonaan verkkoon tai ison musiikkifestivaalin peruuttaminen ilman isoja taloudellisia tappioita niin tapahtumajärjestäjille kuin tapahtuman alihankkijoille ja kumppaneille ole mahdollista kahden viikon aikajänteellä.

Jatkuu mainoksen jälkeen
Mainos päättyy

Myöskään työ- ja elinkeinoministeriön valmistelussa ollut tapahtumatakuu ei ole saanut tapahtumanjärjestäjiä vakuuttuneiksi tuen riittävyydestä. Tapahtumatakuun ja exit-suunnitelman tulee tarjota parempi selkänoja varmistamaan tapahtuma-alan uudelleen avautuminen ja sitä kautta syntyvä laajan liiketoiminnan elpyminen ja kansainvälisen kilpailukyvyn palauttaminen.

Konkreettisia keinoja Turun alueella olisi aktiivinen viestintä ja yhteistyö aluehallintoviraston kanssa turvallisten tapahtumien suunnittelemiseen ja järjestämiseen, jotta tapahtumiin voidaan varautua ja niitä järjestää heti kun se on mahdollista, ja samalla varautua hyvissä ajoin siihen, mikäli rajoitukset jatkuvat pidempään.

Ennakoivan vuoropuhelun lisäksi osa tapahtumien selviytymisstrategiaa on eri toimijoiden välinen luova yhteistyö, joka ei jätä tapahtumia paitsioon, kun ihmiset saavat kuitenkin kohdata turvallisuusmääräysten puitteissa muissa tiloissa.

Kirkkopuiston terassi on yksi hieno korona-ajan innovaatio, jonka yhteydessä myös Shift aloittaa tänä kesänä fasilitoimalla yrityspäättäjien kohtaamisia yhteistyössä alueen toimijoiden kanssa.

Samanlaista avointa dialogia, mahdollisuuksien etsimistä ja reiluja, ennakoitavia turvallisuustoimia sekä niiden noudattamista toivovat myös muut tapahtumatuottajat, jotka ovat avain siihen, että Turun tapahtumakenttä pysyy vireänä myös jatkossa.

Sini Toivonen

toimitusjohtaja

Shift Business Festival

Haluatko käyttää

Osallistuaksesi keskusteluihin ole hyvä ja kirjaudu TS-tunnuksillasi

Olet kirjautuneena yritystunnuksella. Yritystunnuksella ei voi osallistua keskusteluihin.
Aloita keskustelu tästä jutusta
Viesti

Viesti lähetetty!

Keskusteluja julkaistaan arkisin kello 9–23 ja viikonloppuisin kello 8–22.
Virhe viestin lähetyksessä.
TS:n verkkokeskustelun säännöt

Uudet näkökulmat keskustelussa vievät asioita eteenpäin. Siksi Turun Sanomat kannustaa verkkosivuillaan aktiiviseen ja rakentavaan keskusteluun.

Verkkokeskusteluun osallistuminen edellyttää rekisteröitymistä (jonka pääset tekemään tästä). Rekisteröityminen ei edellytä lehden tilaamista.

Keskusteluun voit kirjoittaa omalla nimelläsi tai nimimerkillä. Suosittelemme oman nimen käyttöä, sillä on arvokasta seistä mielipiteidensä takana. Ole kriittisenäkin kohtelias ja kunnioita muita. Epäasiallinen käytös estää osallistumisen keskusteluun.

Turun Sanomien verkkokeskusteluun tulevat viestit tarkastetaan ennakolta. Siksi viestit julkaistaan viiveellä, ja julkaisusta päättää toimitus. Keskusteluja julkaistaan arkisin kello 9–23 ja viikonloppuisin kello 8–22. Toimitus voi lyhentää ja muokata kirjoituksia.

Kirjoittaja on juridisessa vastuussa viestinsä sisällöstä. Rasistisia, herjaavia tai ihmisten yksityisyyttä loukkaavia viestejä ei julkaista. Muista hyvät tavat, älä huuda äläkä kiroile.

Kirjoita napakasti. Emme julkaise yli 1 800 merkin viestejä. Pysy keskusteluketjun aihepiirissä. Älä yritä muuttaa aihetta. Tekstin yhteyteen voi liittää teemaan liittyviä asiallisia linkkejä, jotka toimitus tarkistaa ennalta. Mainoksia emme julkaise.

Verkon keskustelut ovat osa Turun Sanomien sisältöä, josta olemme vastuussa. Toimitus voi harkintansa mukaan sulkea keskusteluketjun.