Pitääkö yhtiöjärjestyksiä muuttaa?

Turun Sanomat 11.7 2010 02:41:52

Yhtiöjärjestys on käytännössä taloyhtiön sisäinen laki ja jokaisen osakkaan olisi syytä tuntea se ainakin pääpiirteissään. Yhtiöjärjestyksen määräykset sitovat niin osakkeenomistajia kuin yhtiön hallitusta, isännöitsijää ja tilintarkastajiakin. Yhtiöjärjestyksestä löytyy aina tiedot muun muassa siitä, minkä tilojen hallintaan kunkin osakkaan osakkeet oikeuttavat ja millä perusteilla yhtiö voi periä osakkailta vastikkeita ja muita maksuja.

Yhtiöjärjestyksen rinnalla taloyhtiöiden toimintaa säätelee asunto-osakeyhtiölaki. Yhtiöjärjestyksessä voidaan kuitenkin tarkentaa useita lain määräyksiä ja jopa tietyissä asioissa määrätä toisin kuin lain olettamasäännökset määräävät. Tällaisia asioita ovat esimerkiksi kunnossapitovastuun jakautuminen osakkaan ja yhtiön välillä, tietyt laissa todetut määräajat sekä lain säädökset tilin- ja toiminnantarkastuksesta. Tämän vuoksi yhtiöjärjestyksen tunteminen on jokaisen osakkaan etu ja esimerkiksi asunnon ostoa harkitsevan kannattaisi aina tutustua myös yhtiöjärjestykseen.

Uudessa asunto-osakeyhtiölaissa on useita uudistuksia, jotka toisaalta menevät pakottavina säännöksinä yli yhtiöjärjestyksen määräysten sekä toisaalta vaikuttavat yhtiöjärjestyssäännösten tulkintaan.

Pakottavia, yhtiöjärjestysmääräykset ylittäviä säännöksiä ovat muun muassa yhtiökokouksen pitoaikaa ja kutsuaikaa koskevat määräykset (Laki tutuksi osa 4/10). Tulkintaongelmia mahdollisesti aiheuttavia ovat tilin- ja toiminnantarkastusta koskevat määräykset (Laki tutuksi osa 7/10).

Miten nyt tulisi toimia, kun laki uudistui? Pitäisikö yhtiöjärjestykset muuttaa heti vastaamaan uutta lakia? Lähtökohta on, että yhtiöjärjestyksiä ei tarvitse lakiuudistuksen takia välittömästi muuttaa, vaan uuden lain säännökset otetaan yhtiöjärjestyksessä huomioon sitten kun sitä seuraavan kerran muutetaan. Taloyhtiön toimijoiden tulee kuitenkin siirtymäaikana olla tarkkana erityisesti niiden yhtiöjärjestyskohtien osalta, joista uusi laki määrää pakottavasti toisin. Tietyt asiat, kuten tilin- ja toiminnantarkastuspykälien tulkinta, kannattaa päättää yhtiökokouksessa (lain sallimissa rajoissa) ja saattaa näin osakkaiden tietoon.

Kun yhtiöjärjestystä muutetaan, se tapahtuu aina yhtiökokouksen päätöksellä ja pääsääntöisesti 2/3 määräenemmistöllä. Myös itse muuttamisesta saattaa löytyä määräyksiä olemassa olevasta yhtiöjärjestyksestä, ja näitä on tällöin noudatettava.

• Kirjoittaja on Kiinteistöliitto Varsinais-Suomen toiminnanjohtaja.

• Taloyhtiöiden toimintaa säätelevä asunto-osakeyhtiölaki uudistui 1.7.2010. Tässä 10-osaisessa Laki tutuksi -juttusarjassa käydään läpi uuden lain mukanaan tuomia muutoksia. Sarjan edelliset osat ovat ilmestyneet 9.5, 16.5, 23.5, 6.6, 13.6, 20.6. ja 4.7.

KAISA LEIWO