Rekisteriseloste

Henkilötietolaki (523/99) 10 §

Laadittu 22.05.2009

1. Rekisterinpitäjä	TS-Yhtymä Y-tunnus 0141911-0
	Postiosoite: PL 95, 20101 Turku Käyntiosoite: Kauppiaskatu 5 Puhelin: +358 2 269 3311 Fax: + 358 2 269 4423 e-mail: ts.asiakaspalvelu@ts.fi Rekisterikuvaus ja -seloste ovat nähtävissä Turun Sanomien asiakaspalvelussa, Kauppiaskatu 5, Turku
2. Rekisteriasioista vastaava yhteys- henkilö	Minna Starck Osoite: PL 95, 20101 Turku Puhelin: +358 2 269 3311 e-mail: minna.starck@ts.fi
3. Rekisterin nimi	TS-Yhtymän IP viestintäpalvelujen asiakasrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus	Henkilötietoja käytetään henkilötietolain mukaisiin tarkoituksiin, kuten - Asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito - Asiakaskirjeet ja tiedotteet - Asiakaskyselyt ja asiakasinformaation kerääminen - Turun Sanomien ja yhteistyökumppaneiden tarjoamien palvelujen toteuttaminen, myynti, hallinta, laskuttaminen ja tuotteiden/palveluiden markkinointi sekä palvelujen kehittäminen - Turun Sanomilla ja sen kanssa samaan konserniin kuuluvilla yhtiöillä on oikeus käyttää ja luovuttaa rekisterissä olevia tietoja perusteltua käyttötarkoitusta varten (esim. suoramainonta, etämyynti, mielipide- ja markkinatutkimukset) henkilötietolain ja muun soveltuvan lainsäädännön mukaisesti.
5. Rekisterin tietosisältö	- Yhteystiedot: nimi ja osoitetiedot, puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet - Syntymävuosi, sukupuoli - Asiakkaan antamat markkinointiluvat/kiellot sähköiseen suoramarkkinointiin - Asiakkaan antamat profilointitiedot sekä asiakassuhdetta ja palvelujen käyttöä koskevat tiedot (esim. palautteet, kilpailuvastaustiedot) - Rekisteröidyn tiedoista nimi, syntymävuosi, sukupuoli, sekä XXX henkilöön liittyvä muu tunnistetieto sekä yhteystiedot voidaan siirtää markkinointirekisteriin käytettäväksi suoramarkkinointiin myös asiakkuuden päättymisen jälkeen.
6. Säännönmukaiset tietolähteet	TS-Yhtymän asiakasrekisteri Asiakkaan suostumuksellaan antamat tiedot ja palvelun yhteydessä muodostuneet tiedot.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle	- Suoramarkkinointitarkoituksiin henkilötietolain 19§ mukaisesti. - Mielipide- ja markkinatutkimuksiin sekä vastaaviin selvityksiin. - Tietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet.	Rekisteri on suojattu ulkoisilta tunkeutumisilta palomuurilaitteistolla. TS-Yhtymässä näihin tietokantoihin pääsevät vain ne, joilla siihen on työnsä puolesta oikeus ja tarvittavat salasanat. Käyttäjistä jää käyttäjäloki. Yrityksessä on myös kulunvalvonta ko. tietojärjestelmätiloihin.
9. Rekisteröinnin tarkastusoikeus	Jokaisella on oikeus tietää, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on tallennettu. Tarkastusoikeus on maksuton kerran vuodessa ja pyyntöä esitettäessä henkilön on todistettava oma henkilöllisyytensä joko luotettavaa tunnistusta käyttävällä sähköisellä varmennejärjestelmällä (esim. sähköisellä henkilötunnuskortilla), henkilökohtaisesti asiakaspalvelussa esittämällä henkilöllisyystodistus tai omakohtaisesti allekirjoitetulla tai vastaavalla tavalla varmennetulla asiakirjalla. Tiedot annetaan pyydettäessä kirjallisesti. Henkilökohtaiset tarkistuspyynnöt voi jättää Turun Sanomien asiakaspalvelupisteeseen, josta ne toimitetaan edelleen ym. yhteyshenkilölle.
10. Tiedon korjaaminen	Rekisterinpitäjä poistaa, oikaisee tai täydentää käsittelyn kannalta virheelliset, tarpeettomat, puutteelliset tai vanhentuneet tiedot oma-aloitteisesti tai henkilön pyynnöstä. Oikaisupyyntö on tehtävä kirjallisesti.
11. Kielto-oikeus	Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä, ja muuta suoramarkkinointia, markkina- ja mielipidetutkimuksia, henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten. Kielto tulee osoittaa rekisteriasioista vastaavalle yhteyshenkilölle.